Veelgestelde vragen

• - A. Wat doe ik best voor ik een bedrijf opricht.
• - B. Wat moet ik doen als ik een bedrijf opricht?
• - C. Wat is een oprichtingsakte en hoe breng ik dat in orde?
• - Wat zijn sociaal secretariaten? Waarom zou ik, als starter, beroep doen op een sociaal secretariaat?

A. Wat doe ik best voor ik een bedrijf opricht.

SCHETS JE PROJECT


Wil je ondernemen? Weet je al wat je (waarschijnlijk) gaat doen, schets dan eerst je project. Beschrijf wat je wilt doen.  Kijk naar wat er al bestaat (in je buurt/omgeving). Organiseer je bedrijf. Pas je idee aan de bedrijfsomgeving aan. Teken je project uit en denk na hoe je winst kan maken. En ten slotte: bedenk hoe je alles gaat betalen.

Hieronder kan je voor je opstart van je bedrijf heel wat zaken verduidelijken op basis van een vragenlijst.

Het zal je een beter inzicht geven in je doel, je bedrijf, en de mogelijkheden en moeilijkheden. Weet dat je steeds advies kan vragen bij allerlei organisaties. Gratis advies wordt in Belgie gegeven door sommige bedrijvencentra, die je doorverwijzen, of door Agentschap Ondernemen.

Daarnaast helpen sommige ondernemingsloketten, boekhouders of andere organisaties en ondernemingen starters ook graag bij hun vragen. 

Beschrijf het project

* Wat ga je doen?

* Omschrijf dat duidelijk.

Kijk om je heen

De kans is groot dat wat je wilt doen ook door een ander wordt gedaan. Geen erg. Maar kijk eerst eens hoe zij dat doen en wat je anders (lees: beter) zou kunnen doen. Vragen:

* Op welke markt ben je actief?

* Wie zijn je concurrenten?

* Wat bieden zij aan? (zowel producten als diensten)

* Maak een overzicht van hun sterke en zwakke punten.

* Maak een lijst met jouw sterke en zwakke punten en zoek in vergelijking met je concurrenten naar kansen voor je en ken je bedreigingen.

* Wat kan je beter als hen?

* Wie zijn je mogelijke klanten?

* Wat zijn de evoluties in je sector of in de wereld, die invloed (kunnen) hebben op je bedrijf?

Geld verdienen met je bedrijf

Je idee of project moet ook geld opbrengen. Daarom ga je nadenken over je idee en hoe je het in de praktijk gaat omzetten:

* Welke producten en diensten ga je verkopen?

* Wat ga je niet verkopen?

* Hoeveel moeten je klanten betalen?

* Hoe ga je je producten diensten verkopen? (Internet, winkel)

* Hoe maak je je activiteiten bekend? (Tip: gebruik "de Vlaamse Ondernemer" en maak nieuws)

* Hoe ga je om met verkoop, marketing, bestellingen, betalingen, leveringen en klachten?

* Hoe ga je het verkopen? Heb je personeel nodig?

Organisatie van het bedrijf

* Welk statuut kies je? Een eenmanszaak of een onderneming?

* Wie is de baas? Hoe ziet je organisatie eruit?

* Waar ga je je bedrijf vestigen?

Hoe alles betalen?

Dit is de laatste stap, waarover je pas denkt als je de vorige vragen hebt beantwoord.

Maak een financieel plan op basis van de onderstaande vragen. Dit plan (= verplicht) zal je ook indienen bij je ondernemingsakte en is voor sommige vennootschapsvormen verplicht:

* Wat heb je nodig om te starten? Hoeveel kost dat?

* Hoeveel moet je in het totaal investeren in het begin?

* Wat zijn je vaste kosten?

* Hoeveel kosten de eerste grondstoffen?

* Wat is de minimale winstmarge om je kosten terug te verdienen?  Hoeveel moeten je producten kosten om geld te verdienen?

* Hoe ga je dat financieren?

Besluit:

Als je deze vragenlijst zorgvuldig hebt opgelost, zullen er heel wat onduidelijkheden uitgeklaard zijn. Je zal een beter inzicht in je opstart krijgen en beseffen of je droom werkelijkheid kan worden. Bovendien zal je hieruit ook makkelijker kunnen afleiden welke vennootschapsvorm je best op je bedrijf toepast.

B. Wat moet ik doen als ik een bedrijf opricht?

Een bedrijf oprichten gebeurt niet in één, twee, drie. Vaak gaat er heel wat tijd over. Maar waar moet ik nu aan denken en wat moet ik doen als ik een bedrijf in België wil oprichten. Hieronder een overzicht, die als informatiebron of als checklist kan dienen.

Voorwaarden om een bedrijf te mogen oprichten:

* Je moet 18 jaar zijn.

* Basiskennis bedrijfsbeheer: (Dit moet je kunnen bewijzen).

* Indien nodig extra bekwaamheids-attesten of diploma's. (voor bepaalde geregistreerde beroepen).

Wat moet ik zeker hebben, aanvragen of in orde brengen voor de opstart van mijn bedrijf?

* Een oprichtingsakte waarin de vennootschapsvorm wordt vastgelegd, met financieel plan (niet altijd verplicht). Bij een notaris neerleggen. (Kruispuntbank van Ondernemingen).

* Naar een Ondernemingsloket gaan.

* Bankrekening openen waar je enkel verrichtingen voor de zaak mee mag doen. Dit banknummer moet op alle communicatie staan van je onderneming.

* Ziekenfonds en verzekering regelen.



Extra vragen waarmee je rekening houdt.


* Statuut in orde brengen. Beslis of je zelfstandige of zelfstandige in bijberoep wil zijn.

* Check het nodige kapitaal afhankelijk van vennootschapsvorm.

* Voorleggen financieel of business plan: Voor sommige vennootschapsvormen is dat verplicht.

* Hoe ga je je nodige kapitaal financieren?

* Heb je stedenbouwkundige plannen nodig?

* Hou rekening met de voorwaarden bij een commerciële huur, koopovereenkomst.

* Huur bij een bedrijvencentrum?

* Is je zaak zeker geen gereglementeerd beroep? Laat je hiervoor voldoende over informeren.

* Weet dat je als zelfstandige in een ander sociaal zekerheidsstelsel valt. Wat moet ik hier in orde voor brengen en wie contacteer ik het best?

C. Wat is een oprichtingsakte en hoe breng ik dat in orde?

Als je een een zaak opricht, moet je verplicht een oprichtingsakte opstellen en indienen. Hier lees je hoe je dat kan doen, waar je het moet binnenbrengen en wat er allemaal moet instaan.

Voor je hieraan begint: weet zeker wat voor soort onderneming je wilt starten (lees: N.V., B.V.B.A., ...)

Wat staat er in de oprichtingsakte?

1. de naam van de vennootschap en eventuele afkortingen of handelsmerken.

2. de rechtsvorm van de onderneming of het bedrijf of de vennootschap.

3. het adres van de maatschappelijke zetel.

4. de datum van de oprichtingsakte.

5. wie de vennootschap bestuurt, mag ver- en ontbinden.

6. de datum van ontbinding wanneer de vennootschap voor een bepaalde tijd is opgericht.

7. de datum van de jaarlijkse algemene vergadering.

8. de start en het einde van het boekjaar.

9. het bedrag van het maatschappelijk kapitaal.

10. de naam van de bestuurder, de directeur of de zaakvoerder belast met het dagelijks bestuur.

Documenten bij de oprichtingsakte

1. een financieel plan.

2. een bewijs dat de zaakvoerder een rekening heeft geopend op naam van de vennootschap (inbreng geld).

3. een verslag van een bedrijfsrevisor (als kapitaal in natura bij de oprichting is ingebracht).

4. steek hier ook kopie van je bedrijfsbeheer of andere bekwaamheidsdiploma's bij.


RICHT JE EEN N.V., B.V.B.A. OF C.V.B.A. OP?

Dan moet je naar een NOTARIS. Hij zal alles voor je regelen en de documenten versturen naar waar ze heen moeten (dat is de griffie van de Rechtbank van Koophandel, het Staatsblad en de Kruispuntbank van Ondernemingen) en ze voor je registreren.

De registratierechten kosten 25 euro. Een notaris rekent daar vaak ongeveer 95 euro extra voor aan.

Na deze procedure krijg je een ondernemingsnummer.

KOOS JE VOOR EEN ANDERE RECHTS- OF VENNOOTSCHAPSVORM?

Bij de opstart van een onderneming is het verplicht een oprichtingsakte in te dienen bij de griffie van Rechtbank van Koophandel in het rechtsgebied van de maatschappelijke zetel.

Je zal daarna van de Kruispuntbank van Ondernemingen een ondernemings- of BTW-nummer krijgen. Vergeet niet je oprichting te melden in het Staatsblad (ook verplicht).

Dat alles moet voor vennootschappen met rechtsvormen binnen de vijftien dagen gebeuren na ondertekening van de oprichtingsakte.

Daarna moet je je oprichtingsakte nog laten registreren door ze neer te leggen bij een registratiekantoor van de FOD Financiën. Daar heb je vier maanden de tijd voor na de ondertekening van het document. Er zijn uiteraard altijd mensen die je graag helpen om dit allemaal te doen.

De registratierechten kosten 25 euro.

Gevolgen

De vennootschap is nu een rechtspersoonlijkheid (met alle gevolgen vandien). Ze heeft nu een ondernemingsnummer (van de Kruispuntbank van Ondernemingen).

Wat zijn sociaal secretariaten? Waarom zou ik, als starter, beroep doen op een sociaal secretariaat?

Een sociaal secretariaat neemt de sociaal-administratieve verplichtingen van de werkgever over. Zij staan onder meer in voor het berekenen van het loon, de sociale bijdrage en de bedrijfsvoorheffing.

Anders gezegd: Wanneer u een zelfstandige activiteit, waarbij je personeel dient aan te nemen, moet u een aantal administratieve formaliteiten vervullen die door de sociale wetgeving worden opgelegd. Het kan dus nuttig zijn een beroep te doen op een erkend sociaal secretariaat om die ingewikkelde stappen in uw plaats te vervullen.

Overzicht van een aantal mogelijke taken van een sociaal secretariaat: 

1. Verwerking van gegevens met betrekking tot de lonen en de premies alsook de berekening ervan

2. De inschrijving bij een kinderbijslagfonds en een jaarlijkse vakantiekas

3. De aangiften bij de belastingen voor de bedrijfsvoorheffing en de driemaandelijkse aangiften en betalingen aan de RSZ.
 
2. De opstelling van arbeidscontracten, het personeelsregister, verschillende  sociale documenten (loonfiche, individuele rekening, vakantieattest …)

België telt een kleine 50 gecertificeerde sociale secretariaten.