Hoe werkt Office 365 voor KMO’s?

Office 365 voor professionals en kleine bedrijven (http://www.microsoft.com/business/nl-be/Objectieven/Paginas/Werk-vanaf-elke-locatie.aspx?WT.mc_id=FY12_EYB_nl_be__O365G) is bijzonder aantrekkelijk geprijsd en biedt dé uitkomst voor bedrijven die gebruik willen maken van diensten zoals Office, Exchange of SharePoint, maar zelf geen server willen opzetten. Voor slechts € 5,25 per gebruiker/maand beschikt u over alle functionaliteiten die uw bedrijf nodig heeft. We overlopen de belangrijkste functionaliteiten.

Robuuste e-mail ondersteuning

Office 365 biedt elke gebruiker een postvak van 25 GB en ondersteunt het versturen van e-mailberichten tot 25 MB. U hebt vanuit vrijwel elke webbrowser toegang tot uw e-mail, agenda en contactpersonen. U kan kalenders delen en uw mailbox aan Microsoft Outlook 2010 of Outlook 2007 koppelen, zodat u overal met de geavanceerde Outlook-functionaliteit kan werken die u al kent en gebruikt. De filters en virusscanengines van Microsoft beveiligen uw bedrijf tegen spam en virussen.

Office Webapps

Microsoft Office 365 voor professionals en kleine bedrijven biedt uiteraard de vertrouwde softwarepakketten Microsoft Word, Excel, OneNote en PowerPoint aan in een online versie. Deze versie van de office software kan je volledig vanuit je internet browser gebruiken.

Bestanden en documenten delen

Het Office 365 pakket biedt ook hulpmiddelen om uw documenten online te beheren. Zo kan u een centraal SharePoint platform creëren voor toegang tot alle documenten en zakelijke informatie. Alle bedrijfsgegevens zijn steeds binnen handbereik en overal raadpleegbaar, zowel op desktop computers als op mobiele apparaten (smartphone, laptop, tablet). U kan u ook leveranciers of partners toegang geven tot bepaalde informatie.

Samenwerken

Om de samenwerking binnen het bedrijf vlot te laten verlopen kan u een teamwebsite (met gecontroleerde toegang) opzetten zodat personeelsleden in realtime kunnen samenwerken aan documenten. Een team kan zo eenzelfde Excel-spreadsheet bewerken, aanvullen en goedkeuren. De Web Apps zorgen er ook voor dat u steeds kan zien wie documenten wijzigt en bekijkt.

Een eigen website

Met behulp van eenvoudige tools kan u in een handomdraai een eigen bedrijfswebsite opzetten. U kiest zelf een template en kan –ook zonder html-kennis- makkelijk pagina’s aanmaken.

Betere communicatiemiddelen

Online communicatie gaat een stuk vlotter door een naadloze integratie van chatdiensten, audio- en videogesprekken en online vergaderingen.
Via de Lync software kan er op alle toestellen in een beveiligde omgeving gecommuniceerd worden.

Het beheer

Office 365 heeft een zeer gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Als beheerder hebt u toegang tot verschillende controlepanelen waar u de algemene instellingen van het softwarepakket regelt en kan u gebruikers aanmaken en beheren, een SharePoint teamsite opzetten, enz.

Probeer het uit!

Probeer het Office 365 pakket voor 30 dagen uit! (http://www.microsoft.com/business/nl-be/Objectieven/Paginas/Werk-vanaf-elke-locatie.aspx?WT.mc_id=FY12_EYB_nl_be__O365G )

Het aanmelden voor een Office 365 abonnement is eenvoudig. Vul het formulier in op de website en ga enkele minuten later aan de slag.