To cloud or not to cloud? Het antwoord.

1. Analyseer eigen IT kennis en resources

Het is immers niet altijd nodig om een volledige switch naar de cloud te maken.

Heb je een 15-tal medewerkers in dienst, dan beheer je een groot gedeelte van je IT infrastructuur waarschijnlijk zelf. Probeer dan zo optimaal mogelijk gebruik te maken van je kennis en resources. Analyseer welke applicaties de meeste resources vragen van je team en over welke applicaties weinig interne kennis aanwezig is. Waarschijnlijk kan je je IT infrastructuur optimaliseren door bepaalde applicaties waarover je weinig IT expertise hebt naar de cloud te verhuizen. Zo blijf je bij je core business.

Heb je binnen je organisatie geen IT expertise, dan ben je hoogst waarschijnlijk beter gebaat bij een full outsourcing model waarbij je provider het volledige beheer op zich neemt.

2. Bekijk het huidige kostenplaatje

Hou daarbij rekening met alle facetten: opzetten van servers, frequentie van software upgrades, mogelijke printproblemen, integraties tussen verschillende software pakketten, nemen van backups, beheren van security, … .

En let erop om ook de verdoken kosten, gerelateerd aan je IT infrastructuur, mee in rekening te brengen: server pannes, een applicatie die plots niet meer toegankelijk is, mails die verloren gaan, verloren werktijd, externe IT consultants, … Eens deze in kaart gebracht, kan je afwegen of het financieel interessanter zou zijn om de switch naar de cloud te maken.

3. Overweeg het nieuwe werken

Binnen organisaties waar flexwerken ingeburgerd is, wordt meer en meer voor de cloud gekozen. Het is immers enorm handig als je enkel nog een internetverbinding nodig hebt om met de juiste applicaties te kunnen werken.

Maar ook in organisaties waar een efficiënte samenwerking met leveranciers en/of klanten primordiaal is, kan de cloud een oplossing bieden. Via een simpele internetverbinding, geef je ieder van hen de kans op éénzelfde platform te werken. Dit zorgt voor een drastische vermindering van de administratieve last. De boekhouder die online met hetzelfde boekhoudpakket als zijn klanten werkt, is hiervan een typisch voorbeeld. Hij hoeft niet langer elke week of maand langs zijn klant te rijden om gegevens te controleren. De klant voert alle gegevens simpelweg online in het boekhoudpakket in en de boekhouder krijgt deze onmiddellijk te zien.


Heb je een totaaloverzicht van de kosten én je bedrijfsbehoeften, zal je ongetwijfeld tot de conclusie komen dat voor een aantal software applicaties de cloud het overwegen waard is. Ga vervolgens op zoek naar een cloud provider die je met raad en daad bijstaat, zodat je de voor jou meest efficiënte cloud oplossing kiest.

Heb daarbij vooral oog voor begeleiding en service. Een Application Service Provider (ASP) gaat in zijn dienstverlening meestal verder dan een standaard leverancier van hosting infrastructuur. Deze laatste levert enkel de infrastructuur waar een ASP tevens bijstand biedt bij het online zetten van de applicatie zelf. En dan nog een laatste tip vooraleer je een contract afsluit: bespreek naast de maandelijkse kostprijs zeker ook een goede SLA (Service Level Agreement) met garanties op zowel infrastructuur- als op applicatieniveau.