Word: een bedrijfskrant maken

In ieder bedrijf is het belangrijk om de werknemers op tijd en stond te informeren over de veranderingen die plaatsgevonden hebben. In plaats van hier telkens mails te versturen is het een stuk gemakkelijker om een krantje te maken waardoor je je werknemers op een plezante, aangename manier op de hoogte brengt. Hieronder bekijken we even hoe een bedrijf zijn werknemers op de hoogte brengt van een nieuwe opleiding "Manager van een call center" die zij kunnen volgen. Daarvoor nemen we als medium onze toevlucht tot de bedrijfskrant. Om op een gemakkelijke manier een krantje te maken, gebruiken we de wizard nieuwsbrief. 1. Maak een nieuw document aan door in het menu Bestand de optie Nieuw te kiezen. Het dialoogvenster Nieuw verschijnt. 2. Klik nu op het tabblad Publicaties. Dubbelklik nu op de Wizard Nieuwsbrief 3. Je krijgt onderstaand venster te zien. Om naar de volgende stap te gaan, klik je op volgende. 4. Aan de linkerkant kan je volgen in welke fase van de wizard jij je bevindt. In de tweede stap kan je kiezen uit drie stijlen voor jouw krantje: professioneel, eigentijds en elegant. We kiezen voor professioneel omdat deze de eenvoudigste is. Klik op de knop volgende om naar de volgende stap te gaan. 5. In het volgende venster kan je je krantje een naam geven: Een nieuwe opleiding. Voeg ook een datum, jaargang en nummer toe. Klik als je klaar bent op volgende. 6. Indien je een adressticker wil plakken, kies je in het volgende venster voor Ja. Wij hebben dit niet nodig en kiezen dus voor Nee. Klik op volgende. 7. In het laatste venster kan je lezen dat je alles ingevuld hebt wat nodig is voor jouw krantje. Klik dus op voltooien. 8. Op dit moment heb je een krantje gemaakt met bovenaan de titel die je ingevuld had. Je ziet dat er tekst is ingevoegd in vakken. In het volgende punt gaan we bekijken hoe je deze tekst kan aanpassen. Een krantje opmaken Druk eerst het document af zodat je kan zien wat je moet aanpassen. Je kan nu op twee manieren te werk gaan. Ofwel selecteer je alles in één keer, verwijder je dit en voeg je je eigen tekst in. Ofwel pas je de tekst deel voor deel aan, dit is vaak handiger omdat je stap voor stap kan werken. 1. Selecteer de voorbeeldtekst (sleep erover met de muis of klik 3 keer voor de alinea.) 2. Om de opmaak van het lettertype aan te passen, kies je in het menu Opmaak, Lettertype voor een gepast lettertype en kleur. 3. Vul nu de gewenste tekst in. Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van een krantje. (S.H.) (Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met CMO-Antwerpen. Meer info: 03/236.18.47).